Vijftien jaar geleden waren veel bedrijven enorm in hun nopjes toen ze een traditionele PC op de werkvloer hadden. Informatie hoefde niet meer automatisch verwerkt te worden, maar konden vanaf toen worden ingevoerd op de computer. Jaren daarna hebben steeds meer bedrijven ingezien dat de PC een handig hulpmiddel was en gingen deze als warme broodjes over de toonbank. Door deze automatisering gingen bedrijfsprocessen soepeler verlopen en kwamen er meer banen vrij. Dit was het begin van het digitale tijdperk. Vandaag de dag is een traditionele PC niet meer zo heel bijzonder. Veel organisaties gebruiken namelijk ook andere elektrische apparaten voor hun dagelijkse werkzaamheden. Alleen wat is momenteel het beste apparaat om op te werken? Hier volgen een aantal opties.

Traditionele PC

Omdat velen al jaren op de desktop PC werken, vinden zij het nog steeds fijn om deze te gebruiken. Zij hoeven niet zo nodig op een laptop te werken. Ook gaat de traditionele PC veel langer mee dan elk ander apparaat. Dit komt omdat de desktop uit meerdere onderdelen bestaat en er dus steeds andere dingen vervangen kunnen worden. Wel is het zo dat bedrijven steeds verschillende soorten aanschaffen. Zo kiest de één voor een standaard Windows computer en de ander voor een iMac computer. Iedereen heeft zo zijn voorkeuren daarin, ongeacht de werkzaamheden die je uitvoert. Het belangrijkste is dat iedereen op een computer werkt waar hij of zij de beste prestaties mee kan leveren.

Laptop

Sinds enkele jaren wordt de laptop ook steeds vaker gebruikt om werkzaamheden mee uit te voeren. Het grote voordeel van dit apparaat is dat je deze overal mee naartoe kunt nemen. Een standaard PC is niet handig om mee te slepen en daarom kiezen velen ervoor om op een laptop te werken. Het hangt natuurlijk ook van je functie af. Indien je veel op pad bent, is het fijner om een laptop bij je te hebben zodat je te allen tijden kunt internetten, belangrijke informatie erbij kunt halen of gewoon een document kunt typen.

Welk apparaat nu beter is hangt af van de functie en de doeleinden. Dit blijft altijd een persoonlijke kwestie en het is aan jouzelf om hier een keuze in te maken. Succes!

Steeds meer organisaties geven hun werknemers een smartphone om bereikbaar te zijn voor dringende zaken. In sommige functies wordt deze smartphone ook dagelijks gebruikt om klanten, relaties of collega’s te bellen. Ook worden deze toestellen gebruikt om te e-mailen of berichten naar elkaar te sturen. Kortom, de smartphone wordt in dit geval als handig communicatiemiddel gebruikt. Echter zijn er nog meer voordelen om iedereen in de organisatie een smartphone te geven. Welke zijn dat?

1. Altijd bereikbaar

Zoals aangegeven is de belangrijkste reden dat iedereen bereikbaar is. Als consultant of buitendienst verkoper gebruik je veelvuldig een toestel om te bellen met klanten, relaties of andere mensen in je netwerk. Sommige werknemers hebben een vaste kantoorfunctie en hebben misschien niet zozeer een smartphone nodig, maar toch is het handig om hen er ook één te geven. Je weet maar nooit waar je een collega voor nodig hebt.

2. Multifunctioneel hulpmiddel

Iedereen weet dat een smartphone ook veel meer kan dan enkel bellen en sms’en. Tegenwoordig gebruiken velen hun toestel om te e-mailen, berichten via applicaties te sturen of zelfs via beeld met elkaar te spreken. Daarnaast is de smartphone ook zeer handig als navigatiesysteem als je onderweg bent, om het laatste nieuws in je vakgebied bij te houden en gewoon te surfen op het internet. Het belangrijkste is wel dat je deze smartphone gebruikt voor werk en niet voor privézaken. De werkgever betaalt immers het zakelijke internetabonnement en vertrouwt erop dat je deze zorgvuldig gebruikt. Maak dus geen misbruik van de situatie!

3. Modern

Niet alleen voor interne zaken is de smartphone dus ontzettend handig, ook voor de buitenwereld is het tegenwoordig ondenkbaar om geen zakelijk toestel in bezit te hebben. Wanneer externe partijen jou met een zakelijke smartphone zien, gaan ze denken dat jouw organisatie ontzettend modern is en dat er goed voor het personeel wordt gezorgd. Zo kom je dus niet alleen zelf goed over, maar fungeer je tegelijkertijd ook als uithangbord voor de organisatie.

Als bedrijf is het erg belangrijk om telefonisch bereikbaar te zijn, zodat klanten, collega’s en partners gemakkelijk contact kunnen opnemen met het bedrijf als dat nodig is. De afgelopen jaren wordt er steeds meer gebruik gemaakt van de smartphone, ook binnen bedrijven. Hieronder worden de voordelen uitgelicht van een zakelijke smartphone.

Flexibel

Smartphones zijn in vergelijking met vaste telefoons erg flexibel. Je kunt je smartphone op (zaken)reis meenemen, daardoor ben je altijd gemakkelijk bereikbaar. Ook voor mensen die niet op kantoor werken, vaak buiten zijn of vaak onderweg zijn is het erg handig om een mobiele zakelijke telefoon te hebben. Het is namelijk erg vervelend als je klanten of collega’s je nodig hebben en je niet bereikbaar bent. De afgelopen jaren is ook het nieuwe werken steeds meer toegenomen, meer mensen werken dagen of dagdelen thuis. Je smartphone kun je gemakkelijk op kantoor gebruiken en meenemen naar huis voor als je thuis werkt. Als je voor je werk regelmatig buiten werkt of onderweg bent, kun je al je gesprekken en e-mails gelijk afhandelen en hoopt het niet op.

Functies

Naast het feit dat je kunt bellen met een smartphone, zijn er nog veel andere functies die een smartphone een stuk handiger maken dan een vaste telefoon. Met je telefoon kun je namelijk ook e-mails afhandelen, videoconferenties organiseren, afspraken inplannen, notities maken en netwerken. Deze functies ondersteunen je werkzaamheden en zorgen ervoor dat je efficiënter kunt werken. Er zijn diverse smartphone abonnementen die geschikt zijn voor bedrijven, vaak kunnen bedrijven korting krijgen als ze meerdere abonnementen afsluiten. Zo kunnen bedrijven er gelijk voor kiezen om al hun medewerkers van smartphones te voorzien om de efficiëntie binnen het bedrijf te verhogen. Daarnaast heeft het ook een positief effect op de medewerkers als zij een smartphone krijgen van het bedrijf.

Ja, ik wil graag informatie!

Gesprekken p/m:*
Bedrijfsnaam:*
Aanhef:
Contactpersoon:*
Telefoon:
E-mail adres:*
Adres:*
Postcode:*
Plaats:*
Beschrijving: Wees zo volledig mogelijk voor een offerte op maat!:
Ja, ik ontvang graag nieuws en informatie.